2020/09 17

신규를 위한 지출 길라잡이 4. 지출결의 및 지급명령

지급요청까지 끝내고 나면 비로소 원인행위목록 결의대상에 표시됩니다. 지출결의를 하려고 왔는데 결의대상에 보이지 않는다면 검수를 했는지 검수를 했다면 지급요청을 빼먹지는 않았는지 다시 한 번 확인해보세요! ^^ 검수가 끝났다고 바로 지출결의를 하는 것은 아닙니다. 업체에서 대금을 지급해달라는 청구가 있을 때 지출결의를 합니다. 청구는 청구서를 따로 발행하는 경우도 있습니다만 보통은 세금계산서를 통해 청구합니다. 청구가 있은 후 5일(현재는 코로나로 인해 2020년 말까지 한시적으로 3일임)안에 지급을 완료해야 하기 때문에 아이러니하게도 실무에서는 청구서를 직접 요청하는 경우가 많습니다. 지금 청구서를 받아도 5일안에 대금지급이 가능하겠다 싶을 때 전화해서 계산서를 발행해달라고 말하는 것이죠. ^^;;; 청..

신규를 위한 지출 길라잡이 3. 검사·검수

지방자치단체 재무회계 규칙 제123조(검사 또는 검수자의 지정 및 입회) ① 물건의 매입, 기타의 검사는 사업담당자가 하고 검수(별지 제89호서식)는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우에는 분임물품출납원)이 행한다. 충청북도 공립학교회계 규칙 제34조의6(검사ㆍ검수) ① 학교의 장 또는 계약담당자는 계약상대자가 계약의 전부 또는 일부의 이행을 끝내면 이를 확인하기 위하여 계약서·설계서 및 그 밖의 관련 서류에 따라 이를 검사·검수하거나 소속 공무원에게 위임하여 검사·검수하게 할 수 있다. === 계약=원인행위가 끝난 후 업체에서 물품을 납품했다면 검사검수라는 것을 진행해야 합니다. 검사란 납품된 물품이 발주한 규격과 동일한 제품인지 확인하는 행위이고 검수는 납품된 물품에 손상 여부나 수량 등을 확인하는..

신규를 위한 지출 길라잡이 2-3. 지출원인행위(품의 생략 지출)

지출은 품의에서부터 시작한다고 설명했습니다. 그러나 품의를 생략할 수 있는 지출도 있습니다. 이 번 글은 그런 지출의 원인행위는 어떻게 하는지에 대해 설명하려고 합니다. 이런 류의 원인행위도 원인행위 자체는 그 전 글에서 설명한 바와 크게 다르지 않습니다. 따라서 이번 글의 주 내용은 원인행위 자체보다는 해당 시스템을 사용하는 요령에 대한 설명에 가깝습니다. === 충청북도 공립학교회계 규칙 제34조(예산의 지출품의 및 지출원인행위) ② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예산의 집행품의를 생략 할 수 있다. 1. 업무추진비 중 월정액으로 지급하는 경비 2. 공공요금 및 제세공과금 3. 보수 4. 여비 5. 추정가격 10만원 이하의 지출품의 === 위 규정에 해당한다고 해도 품의를 생략할 수 있..

신규를 위한 지출 길라잡이 2-2. 지출원인행위(일용임금)

이번에는 일용임금 원인행위에 대해 알아보죠. 이름과 달리 이 원인행위는 일용직 근로자의 임금을 지급할 때 사용하지 않습니다.(일용직 근로자의 임금은 기타로 하시는 게 더 간편해요 ^^) 강사비를 지급할 때 사용하는 게 일용임금 원인행위인데요 이 방법을 안 쓰고 그냥 기타로 처리하시는 분도 많을 겁니다. 즉, 이 일용임금 원인행위는 필수는 아니에요. 그러나 강사비를 많이 지급하는 학교에서는 이 메뉴로 처리하시길 적극 권합니다. 원천세 관리가 훨씬 수월해지거든요. 참고로 이 메뉴를 사용하는 건 수령인이 강사일 때입니다. 강사비라도 수령인이 업체일 경우 용역으로 처리하여 지출원인행위를 하시면 됩니다. 일용임금 원인행위는 품의에서부터 시작합니다. 품의등록 하단에 보면 일용임금서식다운로드라는 단추가 있습니다. 강..

신규를 위한 지출 길라잡이 2-1. 지출원인행위(신용카드)

이전 편에서는 일반적인 계좌이체 거래 시 원인행위를 기안하는 방법에 대해 설명했습니다. 하지만 실무에서는 신용카드도 많이 사용합니다. 신용카드 사용 시에는 어떻게 원인행위를 작성해야 하는지 설명하겠습니다. 많이 사용하시는 배달의 민족을 떠올려보세요. 배민에는 주문 즉시 결제하는 방법이 있고 현장결제라고 해서 음식을 수령하면서 결제하는 방법이 있습니다. 이렇게 신용카드를 사용하는 방법이 다르면 원인행위를 작성하는 방법도 다르겠죠? ^^ 먼저 신용카드를 사용함으로서 주문=계약을 체결하는 방식에 대해 설명해보겠습니다. 가장 흔하게 신용카드를 사용하는 방법이며 실무 신용카드 사용의 9할 이상이 이 방법일 겁니다. 이 표를 다시 한 번 빌려오겠습니다. 물품의 지출원인행위 시기를 보시면 신용카드전표 제출 시라고 되..

신규를 위한 지출 길라잡이 2. 지출원인행위(일반)

사실 공직에 들어오기 전에 지출업무라고 해봐야 어려울 게 있겠나 싶었습니다. 지출은 일상에서도 많이 쓰는 표현이니까요. 그러나 막상 들어오고 나니 지출원인행위라는 말부터 막히고 무엇보다 이해가 가지 않았습니다. 가게에서 물건을 고르고 돈을 주고 물건을 수령해오는 삶에 익숙하니까요. 이 지출원인행위가 무엇인지 설명해보겠습니다. 지출원인행위란 말 그대로 지출의 원인이 되는 행위를 의미합니다. 지출의 원인이 되는 행위가 무엇일까요? 차량 구입한다고 생각해보죠. 딜러에게 계약금을 주고 차량 구입 계약을 맺고 나면 우리는 잔금을 준비해야 합니다. 딜러가 계약을 성실하게 이행했다면 차량을 인수함과 동시에 잔금을 지불해야 하기 때문이죠. 즉, 계약을 맺음으로서 우리는 딜러에게 일종의 빚을 지는 것입니다. 이 빚의 상..

신규를 위한 지출 길라잡이 1. 지출품의

지출품의란 무엇일까요? 사전상 품의의 뜻은 이렇습니다. 지출품의란 상사에게 지출에 관해 의논하는 과정입니다. 이러이러한 연유로 해당 예산을 지출하고 싶은데 괜찮을까요? 라는 말을 문서로 작성한 것입니다. 위 그림은 계약에 관한 과정을 설명한 그림이지만 지출업무를 이해하는데 큰 도움이 되므로 가져왔습니다. 지출은 대부분 계약을 수반하는 행위기 때문입니다. 학교회계에서 지출품의란 위 과정에서 기본계획 수립~계약의뢰까지에 해당한다고 생각하시면 됩니다. 위 그림에서 볼 수 있듯 지출품의는 발주부서(사업부서)에서 진행합니다. 학교에서 벌어지는 사업은 대부분 교무부에서 진행하기 때문에 품의는 여러분의 주 업무는 아닙니다. 그러나 행정실에서도 사업을 아예 진행하지 않는 것은 아니므로 알아두어야겠죠. ^^ 다음은 케이..