빈 그릇

계약방법결정을 하지 않은 상태로 계약서 작성을 눌러도 계약방법결정 입력 후 계약서 작성이 가능합니다~ 오늘 우연히 알게 된 사실 ㅎㅎㅎㅎ

지출증빙을 잘못입력했을 때 어떻게 해야 하는 가에 대한 질문이 심심찮게 올라오는 듯해서 오래만에 키보드를 잡습니다. 각종 고지서에 보면 작게 전자세금계산서 표시가 되어있고 공급가액와 세액을 표시해둔 경우가 있습니다. 이 지출 건에 대한 지출증빙은?조달청 제3자단가계약에 대한 납품과 검사검수가 끝나면 업체는 세금계산서를 발행합니다. 조달청에서는 대금고지서를 보내죠. 이 지출 건에 대한 지출증빙은? 업무하면서 저도 고민해본 문제고 종종 질문 받기도 합니다. 이 문제에 대한 답은 무엇일까요? 우리가 입력하는 지출증빙이 어떻게 활용되는지를 알아보면 자연스럽게 해결될 문제라고 생각합니다. 지출증빙에 대한 자료는 세무관리 탭으로 넘어가게 되는데, 에듀파인 세무관리에서 불러오는 자료는 세금계산서와 계산서 뿐입니다. ..

학교장터는 나라장터에 비하면 한결 직관적이긴 하지만 역시 지방계약법의 용어 등을 준수하다보니 접근성이 쉽다고 말하기는 어렵습니다. 당장 1인수의만 해도 두가지로 나누어져 있죠? ㅎㅎㅎ 이 부분을 먼저 알아봅시다. 계약의 체결하는 방법에는 수의계약이 있고 입찰공고가 있습니다. 이 중 입찰은 5천만원(부가세 포함하면 5,500만) 이상의 계약에 해당하는 것이므로 신규 분들이 당장은 접할 일이 없습니다. 그럼 수의계약이 무엇이냐 쉽게 말해서 내가 원하는 업체에서 원하는 사겠다는 것이 수의계약입니다. 그런데 위에 보면 수의에도 1인수의가 있고 2인수의가 있지요? 정확한 표현은 1인 이상 견적서 제출에 의한 수의계약, 2인 이상 견적서 제출에 의한 수의계약입니다. 1. 1인수의 견적정보: 공급업체들이 본인들이 팔..

신규 시절 사무실에서 줏어들은 건 있다 보니 지투비니 에스투비니 들어가봤지만 도무지 알 수 없는 말들로 도배되어 있고 교직원공제회에서 주관하는 학교장터 이용 교육을 들어도 도통 귀에 들어오질 않더라구요. 그래서 지정정보처리란 건 어려운 거구나 했던 기억이 납니다. 분명 지정정보처리장치는 UI가 불편하고 친절하지는 않지만 결코 어렵지 않습니다. 그럼에도 불구하고 지정정보처리장치의 모든 기능을 설명하기엔 신규 여러분이 이해하기 벅찬 부분이 있으므로 가장 기초적인 물품 구입에 대한 기능을 먼저 설명해보려고 합니다. 먼저 지정정보처리장치란 무엇인지부터 알아보겠습니다. === 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제6조의2(정보처리장치의 지정·고시) ① 행정안전부장관은 지방자치단체가 입찰 및 계약..

지금은 삭제되었는지 찾을 수가 없는데 며칠 전에 사업부서에서 품의를 하고 예산을 요구해야 하는 이유에 대한 근거를 물어보는 글이 있었습니다. 참 기가 차죠. 1+1은 2입니다. 근데 이걸 설명하긴 쉽지 않아요. 당연한 걸 설명해야 하는 현실에 힘이 빠져서 그냥 요구하지 않으면 예산 편성해주지 말라고 답글을 달고 말았습니다만.... 마음을 가라앉히고 근거 자료를 준비해왔습니다. 회계실무나 지방예산실무는 행정안전부에서 매해 발간하는 것으로 인터넷에 검색하시면 쉽게 찾을 수 있습니다. (전체를 올리기엔 용량이 너무 크네요.)

승낙사항은 회계 초에 한 번 입력하면 해당 내용을 계속 끌어가기 때문에 대부분 작성 등을 고민해보신 적이 없을 겁니다. 그러나 지금처럼 새로운 회계가 시작되면 승낙사항의 숫자가 모두 사라지고 이를 새로이 입력해야 하는데요 저도 항상 지난 회계 값을 복사 붙여넣기 하는 수준에 그쳤지만 궁금하기도 하고 한 번 정리해두면 두고두고 쓸 수 있을 것 같아 한 번 시간을 투자해보았습니다. 1. 물품 가. 납품기한내에 완납하지 못할 때에는 그 지연일수 1일에 대하여 납품되지 아니한 물품대가의 1000분의( )에 해당하는 지연배상금을 납부하여야 한다. === 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제75조(지연배상금률) 영 제90조제1항에 따른 지연배상금률은 다음 각 호와 같다. 2. 물품의 제조ㆍ구매..

지출업무를 하다 보면 어떤 예산은 마이너스가 나면서도 지출이 가능한 반면 어떤 예산은 마이너스 뜨면 품의부터 결재가 안 올라가는 경우가 있습니다. 예산을 다루게 되면 자연스럽게 알게 될 일이나 경력이 몇 년씩 되어도 예산을 아예 안 다뤄보는 분도 적지 않은 반면 지출은 늘상 하게 되므로 기본적인 예산 개념을 알아두시는 것도 좋습니다. 먼저 예산이 어떻게 구분되는지 간단하게 알아봅시다. === 지방재정법 제41조(예산의 과목 구분) ① 지방자치단체의 세입예산은 그 내용의 성질과 기능을 고려하여 장(章)·관(款)·항(項)으로 구분한다. ② 지방자치단체의 세출예산은 그 내용의 기능별·사업별 또는 성질별로 주요항목 및 세부항목으로 구분한다. 이 경우 주요항목은 분야·부문·정책사업으로 구분하고, 세부항목은 단위사..

코로나가 유행하면서 원격수업을 막 시작할 때였습니다. 각 학교의 주문이 폭주하면서 어떤 물품은 품절되어서 공급을 못하겠다고 하고 어떤 물품은 아무리 빨라도 다음 달에나 납품 가능하다고 하고 난리가 났죠. 이런 경우 먼저 사업 담당자와 이야기를 해봐야 합니다. 사업 담당자가 지연을 기다릴 수 없다면 바로 계약 파기 후 새로운 거래처를 알아봐야겠지만 사업 담당자가 지연되더라도 해당 업체에서 구입해야겠다면 기다려야겠죠. 그러나 우리는 최초 계약 시 별로 신경 쓰지는 않았지만 납품기한이라는 것을 정했습니다. 따라서 납품기한을 연장해야겠죠. 즉, 계약을 변경해야 합니다. 계약목록에 가서 원하는 계약을 클릭하고 계약서조회를 누릅니다. 계약사항 탭에 변경사유입력 단추를 누르고 사유를 입력한 다음 저장합니다. 저장을 ..

지급요청까지 끝내고 나면 비로소 원인행위목록 결의대상에 표시됩니다. 지출결의를 하려고 왔는데 결의대상에 보이지 않는다면 검수를 했는지 검수를 했다면 지급요청을 빼먹지는 않았는지 다시 한 번 확인해보세요! ^^ 검수가 끝났다고 바로 지출결의를 하는 것은 아닙니다. 업체에서 대금을 지급해달라는 청구가 있을 때 지출결의를 합니다. 청구는 청구서를 따로 발행하는 경우도 있습니다만 보통은 세금계산서를 통해 청구합니다. 청구가 있은 후 5일(현재는 코로나로 인해 2020년 말까지 한시적으로 3일임)안에 지급을 완료해야 하기 때문에 아이러니하게도 실무에서는 청구서를 직접 요청하는 경우가 많습니다. 지금 청구서를 받아도 5일안에 대금지급이 가능하겠다 싶을 때 전화해서 계산서를 발행해달라고 말하는 것이죠. ^^;;; 청..

지방자치단체 재무회계 규칙 제123조(검사 또는 검수자의 지정 및 입회) ① 물건의 매입, 기타의 검사는 사업담당자가 하고 검수(별지 제89호서식)는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우에는 분임물품출납원)이 행한다. 충청북도 공립학교회계 규칙 제34조의6(검사ㆍ검수) ① 학교의 장 또는 계약담당자는 계약상대자가 계약의 전부 또는 일부의 이행을 끝내면 이를 확인하기 위하여 계약서·설계서 및 그 밖의 관련 서류에 따라 이를 검사·검수하거나 소속 공무원에게 위임하여 검사·검수하게 할 수 있다. === 계약=원인행위가 끝난 후 업체에서 물품을 납품했다면 검사검수라는 것을 진행해야 합니다. 검사란 납품된 물품이 발주한 규격과 동일한 제품인지 확인하는 행위이고 검수는 납품된 물품에 손상 여부나 수량 등을 확인하는..