기록물 3

비전자기록물 관리 개념 잡기

제가 신규시절 정말 어려웠던 게 비전자기록물 관리였습니다. 도대체 어디부터 어디까지 관리해야 하는지 어떻게 관리해야 하는지 알기가 어려웠고 또, 다른 업무에 바빠 기록물까지 챙길 여력도 없습니다. 몇 년이 지나서도 기록물 개념은 제대로 잡히지 않았고 자연히 그 사이 제가 근무했던 학교의 기록물관리는 엉망이 되었습니다. 이제 어느 정도 경력이 쌓이고 업무에 여유가 생겨 이번 학교에서는 기록물관리를 열심히 해보려고 합니다. 그런 마음을 먹은 기념(^^)으로 저 스스로 여태까지 이해한 비전자기록믈의 개념을 한 번 정리해보고 그 내용이 신규 여러분들에게 도움이 되었으면 하는 마음에 키보드를 잡았습니다. 비전자기록물이란 말 그대로 전자문서시스템을 통해 접수 및 생산되지 않은 기록물을 말합니다. 이런 기록물은 문서..

기록물 관리하기

0. 기록물 업무는 정말 하기 귀찮고 보람도 느낄 수 없는 업무입니다. 기록물 업무는 업무가 잘 진행될 때는 도대체 왜 해야 하는지 의아한 업무거든요. 하지만 업무상 문제가 생겨 과거의 자료가 필요할 때 정리 잘된 기록물의 위력을 실감할 수 있습니다. 1. 전자문서 쪽 기록물 업무는 크게 어려운 내용이 없으니 다른 내용은 설명하고 공개 구분만 설명해보겠습니다. 제목 자체에 개인의 신상 등이 포함된 문서가 아니라면 그 어떤 문서도 목록은 공개 대상입니다. 내용은 비공개 사유에 해당한다면 공개하지 않을 수 있으며 대표적으로 개인정보가 포함된 문서(6호)와 에듀파인에서 연계된 문서(저는 7호로 하는데 정확히 몇 호인지는 모르겠습니다)는 비공개 대상입니다. 2. 비전자문서를 등록할 때는 접수와 생산이 있습니다...