빈 그릇

0. 신규 후임을 위해 정리하다보니 제가 처음 발령 받았을 때 민원인이 찾아와서 헤매던 기억이 났습니다. ㅎㅎㅎ 그러고 보니 민원에 대해 정리해둔 내용이 없다는 걸 깨닫고 후임 분에게 알려준다는 기분으로 한 번 적어보려 합니다. 1. 우선 민원 담당자가 되었으니 본인의 정보를 입력해야 합니다. 나이스가 만들어진지 오래된 것과는 별개로 정말 디자인을 못했다고 느끼는 부분이 바로 이 부분입니다. 아주 꽁꽁 숨겨놨어요. 어디서 입력하셔야 하냐면 나이스 민원>기초자료관리>민원편람>부서별민원등록까지 가시면 담당자 정보를 입력할 수 있습니다. 정말 뜬금없는 곳에 있죠;;; 이 외에도 나이스 대국민서비스 홈에듀 또는 무인민원서비스에서 발급 받는 서류에 표시되는 담당자는 또 따로 입력해야 합니다. 왜 굳이 분리를 해놨..

0. 기록물 업무는 정말 하기 귀찮고 보람도 느낄 수 없는 업무입니다. 기록물 업무는 업무가 잘 진행될 때는 도대체 왜 해야 하는지 의아한 업무거든요. 하지만 업무상 문제가 생겨 과거의 자료가 필요할 때 정리 잘된 기록물의 위력을 실감할 수 있습니다. 1. 전자문서 쪽 기록물 업무는 크게 어려운 내용이 없으니 다른 내용은 설명하고 공개 구분만 설명해보겠습니다. 제목 자체에 개인의 신상 등이 포함된 문서가 아니라면 그 어떤 문서도 목록은 공개 대상입니다. 내용은 비공개 사유에 해당한다면 공개하지 않을 수 있으며 대표적으로 개인정보가 포함된 문서(6호)와 에듀파인에서 연계된 문서(저는 7호로 하는데 정확히 몇 호인지는 모르겠습니다)는 비공개 대상입니다. 2. 비전자문서를 등록할 때는 접수와 생산이 있습니다...

0. 물품 업무는 기록물 업무와 함께 정말 관리하기 힘든 업무입니다. 보존문서기록대장과 비품대장은 절대 일치할 수 없다는 말도 많이 하죠 ㅎㅎㅎ 조금은 내려놓고 현실적으로 처리하시는 것이 좋습니다. 1. 각 시도 물품 관련 조례에 따른 취득 기준이 있습니다. 가격은 5만원이나 10만원 정도 이상이면 비품대장에 등재해야 하고 가격이 미달하더라도 1년 이상 사용할 물품이라고 판단하면 등재하도록 되어 있습니다. 처음에 말씀드렸듯 조금 내려놓으세요. 취득 기준에 맞다 하더라도 현실적으로 이 물품이 담당자가 바뀌어가는 과정에서도 제대로 유지 관리될 수 있을지를 판단해보시고 비품대장에 등재해서 관리할 가치가 있다고 생각하는 물품만 등재하세요. 물품을 취득하려면 먼저 해당 물품의 G2B 물품번호를 알아야 합니다. G..

0. 본예산 편성 글을 적을 때 급한 불만 끄셨으면 하는 마음이었고 본예산을 한 번 편성하고 나면 매뉴얼 등을 참고하여 추경 예산은 차근히 편성해보셨으면 하는 마음이 있었습니다. 그래서 따로 추경에 대한 글을 적을 생각은 없었는데 질게에 짠한 글을 보고 나니 또 가만 있기가 뭐해서 정리추경에 대한 글을 간략하게 써보려고 합니다. 신규 분들이 다짜고짜 정리추경을 맡은 경우를 위하여 쓴 글이므로 다소 주먹구구식 편성이 될 수 있습니다. 경력자 분들은 어차피 다들 잘 하실거고 신규 분이라 할지라도 시간이 촉박한 경우가 아니면 매뉴얼과 각종 지침을 충분히 정독하시며 추경을 편성하시기 바랍니다. 1. 정리추경은 결산추경이라고도 하는데 공식적인 명칭은 아니지만 일반적으로 회계 말에 가장 마지막으로 행하는 추경을 의..

0. 사실 저는 글을 더 적더라도 물품이나 급여 등에 관해 적으려고 했지 예산에 대해 적을 생각은 없었습니다. 왜냐면 예산을 신규에게 맡기는 짓은 해서는 안 될 가혹한 행위라고 생각하기 때문입니다. 하지만 안타깝게도 아직도 나홀로 실장을 발령내는 곳이 있는 것이 현실이기에 한 번 적어보려고 합니다. 에듀파인 본예산 편성 매뉴얼을 같이 펼쳐놓고 읽어보시면 한결 이해가 쉬우실 겁니다. 또한 이 글은 길고 신규 분들이 이해하기도 쉽지 않을 것이므로 당장 예산 편성을 하셔야 하는 분이 아니면 굳이 읽으실 필요 없습니다. 기억해두셨다가 예산 편성할 때 찾아보시거나 업무가 어느 정도 손에 익어 흐름을 좀 더 파악하고 싶으실 때 읽어보시기 바랍니다. 1. 예산은 분류 방법에 따라 여러가지로 나눌 수 있으나 학교 현장..

0. 여비 역시 급여만큼이나 민감할 수 있는 문제지요. 여비 지급 건덕지가 아닌데 지급해달라고 우기는 사람도 많고 무엇보다 출장이 아닌 건을 출장으로 결재한 관리자에게 책임을 묻는 것이 마땅함에도 여비 담당자에게 책임을 묻는 불합리한 문제도 있습니다. 어찌되었든 여비 작업을 하는 당사자도 여비 규정을 잘 이해하고 있으면 합법적으로 출장비를 많이 받아낼 수 있으므로 ^^ 잘 공부해두시면 좋습니다. 출장비는 정말 복잡한 경우가 많고 다양한 사례와 지침 등이 존재합니다. 제가 이곳에서 설명하는 부분은 원론적인 이야기이며 큰 틀에서의 이야기를 설명하는 것이니 여러 가지 자료를 이용해 찾아보시고 틈틈히 공부하셔야 잘못된 집행을 막을 수 있습니다. 1. 여비는 실비변상이라는 개념을 꼭 기억하셔야 합니다. 여비는 출..

0. 드디어 급여에 대해 적어봅니다. 이렇게 말하면 싫어하실 분들도 많겠지만 저는 사전에 충분한 교육만 진행된다면 신규가 급여를 맡는 것이 적당한 업무분장이라고 생각합니다. 착오 입금을 했다거나 계약이 잘못되었을 때 수습하는 것은 꽤 난처한 일이지만 급여는 상대적으로 수습하기 쉬운 편이기 때문입니다. 물론 급여는 같은 근무지에 근무하는 직원과의 민감한 일이므로 부딪힐 일도 있으니 꼼꼼히 따져보시는 게 중요합니다. 그래도 어찌되었든 월급은 조금 주면 다음 달에 많이 주면 되고 많이 주면 다음 달에 조금 주면 됩니다 월급날에 아예 월급이 나가지 않는 상황만 오지 않는다면 멱살잡고 싸울 일은 없으니 걱정마세요! ^^;; 보수 관련 규정은 너무 방대해서 이에 대해 적자면 끝도 없이 글이 길어질 것이고 관련 지침..

0. 처음 맨땅에 시리즈를 적어보려고 마음먹었을 때 제가 가장 먼저 적고 싶었던 분야는 지출이 아니라 급여였습니다. 지출은 어찌되었든 매뉴얼 보면서 거래처 통장에 돈만 꽂아주면 절차의 문제가 발생할 뿐 결과의 문제는 발생하지 않는 반면, 급여의 경우 정해진 시간에 급여가 나가지 않으면 후폭풍이 감당하기 어려울 뿐더러 직원들과의 민감한 문제이고 클릭만 한다고 처리되는 작업이 아니기 때문입니다. 그 중에서도 나이스는 덜한데 공무직 급여는 정말 답이 없습니다. 급한대로 4대 보험에 관한 글을 가장 먼저 적었지만 급여에 대한 추가적인 도움을 주고 싶다는 생각이 항상 있었습니다. 하지만 문제는 교육청들이 공무직 급여체계를 제멋대로 운영하고 있다는 점입니다. 차라리 근로기준법을 준수하여 수당만 조정하는 선에서 그치..

0. 최근 나우리회에 올라오는 신규 분들의 질문에 답변을 달고 있자니 원천세나 4대보험료의 징수와 납부 과정에 대한 문의가 많은 것 같아 또 키보드를 잡았습니다. 저도 처음에 홈택스 들어가서 원천세 신고할 때 벌벌 떨면서 클릭했던 기억이 새록새록... ㅎㅎㅎ 여러분 쫄지마세요! 잘못 신고했다면 수정 신고하면 되니까요! ^^;; 옛날옛적부터 사용자는 근로자의 급여 가지고 장난질을 쳐왔기 때문에 지금은 사용자는 근로자의 동의 없이 함부로 급여에 손을 댈 수 없도록 만들었습니다. 근로자의 급여에 손대기 위해서는 원천징수 동의서라는 서류를 꼭 받도록 해둔 것입니다. 하지만 나라의 형편상(^^) 근로자의 동의 없이 원천징수를 하도록 만든 몇 가지 항목들이 있습니다. 실무에서 많이 보는 것은 바로 소득세/지방소득세..

0. 요즘은 대부분 공무직 업무를 나이스로 처리하는 추세여서 그나마 나은데 최근 나우리회에 올라오는 글을 보니 아직도 수기로 계산하시는 분들이 더러 계신 것 같아 글을 써보려고 합니다. 공무직 급여를 나이스로 한다고 대단히 편한 것은 아니나 4대보험 업무는 확실히 편합니다. 나중에 어차피 다 나이스로 작업하게 될 테니 천천히 배워서 나이스로 급여처리를 하시면 4대보험 업무가 한결 편해지실 거에요. 나이스로 처리를 하더라도 4대보험에는 많은 변수가 있기 때문에 기본적인 개념을 알아두실 필요는 있을 것입니다. 급여를 처음 맡게 되면 4대보험(요양보험까지 5대보험이라고도 부릅니다) 업무가 몹시 막막한데 실제로 이 업무는 충분한 지식을 갖춘 상태에서 처리해도 굉장히 지저분한 일이 많이 발생하는 업무입니다. 이 ..