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발전기금 이월일자와 출납폐쇄기한

충청북도 공립학교회계 규칙 제4조(출납폐쇄기한) 학교회계의 출납은 회계연도가 끝나는 날 폐쇄한다. 다만, 해당 회계연도의 예산에 포함된 경우로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 3월 20일까지 수입 또는 지출 처리를 할 수 있다. 1. 출납원이 해당 회계연도에 수납한 세입금을 금고에 납입하는 경우 2. 회계연도 말에 계약 이행이 완료되어 회계연도 내에 지출하기가 곤란한 경우 3. 제38조에 따라 지급된 선금급을 반납하는 경우 4. 해당 회계연도에 사용한 신용카드(「여신전문금융업법」 제2조제3호에 따른 신용카드를 말한다)의 사용대금을 지급하는 경우 발전기금 이월일자를 며칠로 해야 하는가에 대해 질문이 종종 올라오는 게 보이네요. 사실 전 깊은 고민 없이 출납이 없으니까 3월 1일 아냐? 하고 ..

역에 의한 계산에 대한 설명

경력이나 근무기간을 계산할 때 역에 의한 계산이라는 표현을 많이 들어보셨을 겁니다. 이 역에 의한 계산이라는 건 민법에 나오는 내용인데요 우선 민법을 그대로 가져오겠습니다. 제160조(역에 의한 계산) ①기간을 주, 월 또는 연으로 정한 때에는 역에 의하여 계산한다. ②주, 월 또는 연의 처음으로부터 기간을 기산하지 아니하는 때에는 최후의 주, 월 또는 연에서 그 기산일에 해당한 날의 전일로 기간이 만료한다. ③월 또는 연으로 정한 경우에 최종의 월에 해당일이 없는 때에는 그 월의 말일로 기간이 만료한다. 이 내용을 간략하게 설명해보면 다음과 같습니다. 1. 2019년 3월 21일을 기준으로 할 때 한 달은 다음 달의 전 일인 2019년 4월 20일입니다. 한 해는 다음 해의 전 일인 2020년 3월 2..

신규 분들을 위한 전임자가 잠가놓은 문서 보는 방법

전임자가 해놓은 공문을 참고하려고 검색하여 클릭하니 열람제한 문서라고 뜰 때 그 깊은 빡침!! 많은 신규 분들이 겪고 계시리라 생각하는데요 다른 직원이 잠가놓은 문서라면 공람해달라고 하면 되지만.... 이런 경우엔 결재자 분들에게 열어달라고 하기도 난감하지요. 그럴 때 쓰는 기능이 있습니다. 바로 문서등록대장 우상단에 있는 보안공유입니다. 어 나는 이런 거 없는데?? 라고 하시는 분들 계시죠? 맞습니다. 이 기능은 말그대로 모든 문서를 볼 수 있는 기능이기 때문에 모든 사람이 사용해야 하는 기능은 아닙니다. 저희 지역은 학교에서 한 명만 가지고 있으라 하더군요. 이 기능을 사용하시려면 업무관리에서 '처리과문서담당자' 라는 권한을 부여받아야 합니다. 보통 교무실무사가 저 권한을 받습니다. 문서 접수를 하기..

신용카드 원인행위 일자에 대한 자료

신용카드 원인행위 일자가 참 애매한데 기존 신용카드를 '사용한 후' 지출을 결정한다에서 13년에 신용카드 '사용으로' 지출을 결정한다로 개정되었고 15년에 다시 신용카드를 '사용한 후' 지출을 결정한다로 재개정되었습니다. 충청북도교육청 2018년 학교회계 실무매뉴얼에 따르면 신용카드의 지출원인행위시기를 '신용카드전표 제출시'로 설명하고 있는데 이를 종합할 때 꼭 신용카드 결제일을 원인행위 일자로 할 필요는 없어 보입니다.

민원 발급하기

0. 신규 후임을 위해 정리하다보니 제가 처음 발령 받았을 때 민원인이 찾아와서 헤매던 기억이 났습니다. ㅎㅎㅎ 그러고 보니 민원에 대해 정리해둔 내용이 없다는 걸 깨닫고 후임 분에게 알려준다는 기분으로 한 번 적어보려 합니다. 1. 우선 민원 담당자가 되었으니 본인의 정보를 입력해야 합니다. 나이스가 만들어진지 오래된 것과는 별개로 정말 디자인을 못했다고 느끼는 부분이 바로 이 부분입니다. 아주 꽁꽁 숨겨놨어요. 어디서 입력하셔야 하냐면 나이스 민원>기초자료관리>민원편람>부서별민원등록까지 가시면 담당자 정보를 입력할 수 있습니다. 정말 뜬금없는 곳에 있죠;;; 이 외에도 나이스 대국민서비스 홈에듀 또는 무인민원서비스에서 발급 받는 서류에 표시되는 담당자는 또 따로 입력해야 합니다. 왜 굳이 분리를 해놨..

기록물 관리하기

0. 기록물 업무는 정말 하기 귀찮고 보람도 느낄 수 없는 업무입니다. 기록물 업무는 업무가 잘 진행될 때는 도대체 왜 해야 하는지 의아한 업무거든요. 하지만 업무상 문제가 생겨 과거의 자료가 필요할 때 정리 잘된 기록물의 위력을 실감할 수 있습니다. 1. 전자문서 쪽 기록물 업무는 크게 어려운 내용이 없으니 다른 내용은 설명하고 공개 구분만 설명해보겠습니다. 제목 자체에 개인의 신상 등이 포함된 문서가 아니라면 그 어떤 문서도 목록은 공개 대상입니다. 내용은 비공개 사유에 해당한다면 공개하지 않을 수 있으며 대표적으로 개인정보가 포함된 문서(6호)와 에듀파인에서 연계된 문서(저는 7호로 하는데 정확히 몇 호인지는 모르겠습니다)는 비공개 대상입니다. 2. 비전자문서를 등록할 때는 접수와 생산이 있습니다...

물품 관리하기

0. 물품 업무는 기록물 업무와 함께 정말 관리하기 힘든 업무입니다. 보존문서기록대장과 비품대장은 절대 일치할 수 없다는 말도 많이 하죠 ㅎㅎㅎ 조금은 내려놓고 현실적으로 처리하시는 것이 좋습니다. 1. 각 시도 물품 관련 조례에 따른 취득 기준이 있습니다. 가격은 5만원이나 10만원 정도 이상이면 비품대장에 등재해야 하고 가격이 미달하더라도 1년 이상 사용할 물품이라고 판단하면 등재하도록 되어 있습니다. 처음에 말씀드렸듯 조금 내려놓으세요. 취득 기준에 맞다 하더라도 현실적으로 이 물품이 담당자가 바뀌어가는 과정에서도 제대로 유지 관리될 수 있을지를 판단해보시고 비품대장에 등재해서 관리할 가치가 있다고 생각하는 물품만 등재하세요. 물품을 취득하려면 먼저 해당 물품의 G2B 물품번호를 알아야 합니다. G..

정리추경 편성하기

0. 본예산 편성 글을 적을 때 급한 불만 끄셨으면 하는 마음이었고 본예산을 한 번 편성하고 나면 매뉴얼 등을 참고하여 추경 예산은 차근히 편성해보셨으면 하는 마음이 있었습니다. 그래서 따로 추경에 대한 글을 적을 생각은 없었는데 질게에 짠한 글을 보고 나니 또 가만 있기가 뭐해서 정리추경에 대한 글을 간략하게 써보려고 합니다. 신규 분들이 다짜고짜 정리추경을 맡은 경우를 위하여 쓴 글이므로 다소 주먹구구식 편성이 될 수 있습니다. 경력자 분들은 어차피 다들 잘 하실거고 신규 분이라 할지라도 시간이 촉박한 경우가 아니면 매뉴얼과 각종 지침을 충분히 정독하시며 추경을 편성하시기 바랍니다. 1. 정리추경은 결산추경이라고도 하는데 공식적인 명칭은 아니지만 일반적으로 회계 말에 가장 마지막으로 행하는 추경을 의..

본예산 편성하기

0. 사실 저는 글을 더 적더라도 물품이나 급여 등에 관해 적으려고 했지 예산에 대해 적을 생각은 없었습니다. 왜냐면 예산을 신규에게 맡기는 짓은 해서는 안 될 가혹한 행위라고 생각하기 때문입니다. 하지만 안타깝게도 아직도 나홀로 실장을 발령내는 곳이 있는 것이 현실이기에 한 번 적어보려고 합니다. 에듀파인 본예산 편성 매뉴얼을 같이 펼쳐놓고 읽어보시면 한결 이해가 쉬우실 겁니다. 또한 이 글은 길고 신규 분들이 이해하기도 쉽지 않을 것이므로 당장 예산 편성을 하셔야 하는 분이 아니면 굳이 읽으실 필요 없습니다. 기억해두셨다가 예산 편성할 때 찾아보시거나 업무가 어느 정도 손에 익어 흐름을 좀 더 파악하고 싶으실 때 읽어보시기 바랍니다. 1. 예산은 분류 방법에 따라 여러가지로 나눌 수 있으나 학교 현장..

출장비 주기

0. 여비 역시 급여만큼이나 민감할 수 있는 문제지요. 여비 지급 건덕지가 아닌데 지급해달라고 우기는 사람도 많고 무엇보다 출장이 아닌 건을 출장으로 결재한 관리자에게 책임을 묻는 것이 마땅함에도 여비 담당자에게 책임을 묻는 불합리한 문제도 있습니다. 어찌되었든 여비 작업을 하는 당사자도 여비 규정을 잘 이해하고 있으면 합법적으로 출장비를 많이 받아낼 수 있으므로 ^^ 잘 공부해두시면 좋습니다. 출장비는 정말 복잡한 경우가 많고 다양한 사례와 지침 등이 존재합니다. 제가 이곳에서 설명하는 부분은 원론적인 이야기이며 큰 틀에서의 이야기를 설명하는 것이니 여러 가지 자료를 이용해 찾아보시고 틈틈히 공부하셔야 잘못된 집행을 막을 수 있습니다. 1. 여비는 실비변상이라는 개념을 꼭 기억하셔야 합니다. 여비는 출..