교육행정직 일병 구하기/업무 팁 46

K-에듀파인 권한 신청 및 잡설

권한을 어떻게 받아야 하느냐 또는 누가 권한을 부여할 수 있느냐는 질문이 자주 보여 글을 씁니다. 권한을 부여할 수 있는 사람은 찾을 필요가 없습니다. 케이에듀에서는 본인이 원하는 권한을 신청할 수 있거든요. 구 업무관리 및 에듀파인에서는 나이스 기관아이디로 권한을 부여했습니다. 보통 정보부장이 이 일을 했는데 케듀로 넘어오면서 이 구조가 조금 변경되었습니다. 전국 공통인지 저희 도 기준인지는 모르겠으나 기관마스터(정보부장)는 재정영역 관리자와 업무관리 관리자를 지정하는 역할로 축소되었습니다. 재정영역 관리자와 업무관리 관리자는 직접 권한을 부여할 수도 있기는 하지만 불가피한 경우만 직접 부여하고 일반적으로는 권한이 필요한 사용자가 권한신청(사용자) 메뉴를 통해 결재를 득하는(기안자-관리자-교장) 방식으..

통장에 돈은 들어왔는데 징수결의가 안 된다면 어떻게 해야할까?

징수결의란 본래 돈이 들어오기 전에 하는 것이지만 모든 입금 내역을 미리 알 수는 없으므로 필연적으로 사후 징수결의를 하는 경우가 있습니다. 대표적으로 전입금이 그러한데 전입금이 통장에는 들어왔지만 징수결의를 할 수 없는 경우가 있습니다. 이 부분은 세입 담당자가 해결해야 하는 문제가 아니라 예산 담당자가 해결해야 하는 문제인데요. 아주 어려운 것은 아니므로 세입 담당자도 알아두시면 좋습니다. 전입금은 요구한 금액을 넘어서는 금액을 징수할 수 없습니다. 따라서 전입금이 교부되면 그에 맞추어 세입예산을 요구해야 합니다. 케이에듀파인 초기 성립전을 해야만 징수할 수 있다고 잘못 알려진 적이 있었는데 세입예산을 요구만 하면 징수할 수 있습니다. 성립전은 집행을 위해 하는 것이지 징수를 위해 하는 것이 아닙니다..

세금계산서와 매출전표를 왜 받아야 하는가

지출업무를 하면서 세금계산서나 매출전표를 받으시는 경우가 많은데 정작 왜 받아야 하는지는 모르는 분이 많습니다. 사실 저도 잘 모릅니다. 안 받으면 가산세가 나온다더라 막연히 알고 있을 뿐이지요. 가령 보험을 가입하는 경우 세금계산서를 받지 않는데 이건 왜 안 받는걸까? 궁금하신 적 없으신가요? ㅎㅎㅎ 그런 궁금증을 조금은 해결해드릴 수 있을 내용을 한 번 적어보려고 합니다. === 법인세법 제116조(지출증명서류의 수취 및 보관) ① 법인은 각 사업연도에 그 사업과 관련된 모든 거래에 관한 증명서류를 작성하거나 받아서 제60조에 따른 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관하여야 한다. 다만, 제13조제1항제1호에 따라 각 사업연도 개시일 전 5년이 되는 날 이전에 개시한 사업연도에서 발생한 결손금을 각 사..

한 장으로 보는 4대보험과 소득세 원천징수

1. 4대보험 가. 국민연금: 근로자 4.5% / 사업주 4.5% 1) 18세 이상 60세 미만인 근로자이면서 다른 공적연금(공무원연금 등)에 가입되지 않은 근로자 2) 1개월 이상 근로하는 근로자 중 월 8일 또는 월 60시간 이상 근로자 3) 건설일용근로자 중 월 8일 또는 월 60시간 이상 근로자 나. 건강보험: (근로자 3.43% / 사업주 3.43%) + 노인장기요양보험(건강보험의 11.52%) 1) 1개월 이상 근로하는 근로자 중 월 8일 또는 월 60시간 이상 근로자 2) 건설일용근로자 중 월 8일 또는 월 60시간 이상 근로자 다. 고용보험: 근로자 실업급여 0.8% / 사업주 (실업급여 0.8% + 고안직능 0.85%(공립학교 기준)) 1) 주 15시간 이상 또는 주 15시간 미만이나 3..

바탕화면 달력 추천

https://desktop-calendar.softonic.kr/ Desktop Calendar 데스크톱 컴퓨터를위한 무료 달력 desktop-calendar.softonic.kr 저는 굉장한 악필이어서 종이에 뭔가를 적는 걸 상당히 싫어합니다. 그런데 업무를 하다보면 메모를 안 할 수는 없지요. 보통 탁상달력을 많이 사용하는데 저는 제 글씨가 너무 싫어서 쓰기가 싫은 겁니다. ㅎㅎㅎ 그래서 찾아본 프로그램이 이 바탕화면 달력입니다. 제가 생각하는 이 프로그램의 장점은 크게 두 가지입니다. 1. 달력 형태다: 메모 프로그램은 참 많은데 대부분 쪽지 형태입니다. 저는 일자별로 정리하는 걸 원했는데 이 프로그램이 딱이더라구요. 2. 별도로 실행할 필요가 없다: 부팅하면 바탕화면에 자동으로 나타나고 컴퓨터를..

신용카드 사용 내역 공개하고 계신가요?

○ 지출원 또는 일상경비출납원은 다음에 해당되는 신용카드 사용내역에 대하여는 매월 1회 자치단체별 내부 행정전산망에 공개하여야 한다. - 건당 50만원 이상 업무추진비 사용내역 - 건당 100만원 이상 업무추진비 이외 경비의 사용내역 === 2018년까지 지방자치단체 세출예산 집행기준에 이런 규정이 존재했습니다. 그런데 2019년 지침부터 해당 내용이 삭제되었기 때문에 시도교육청에서 자체적으로 지침을 정하지 않은 이상 공개하지 않아도 된다고 합니다. ^^ 지금도 대다수 학교에서 공개하고 있는 것으로 알고 있는데 교육청에서 안내해주면 좋겠네요~~

이제 병가 6일 이전에는 진단서를 제출할 필요가 없는 거 같습니다

2020년에 국가공무원 복무·징계 관련 예규가 개정되면서 2019년까지 존재했던 '○ 진단서를 제출한 병가는 연간 누계 6일에 산입하지 아니함'이라는 문구가 삭제되었습니다. 이 건에 대해 국민신문고를 통해 질의하고자 하였으나 유사 질의 사례를 보여주기에 질의를 취소하였습니다. 국민신문고에서 보여준 유사 질의 사례를 공유합니다. 2019년까지의 예규가 훨씬 합리적인 것 같은데 아쉽네요. === [질의] 국가공무원 복무.징계 관련 예규 (3) 병가의 운영 방법 중 연간 누계 6일까지는 진단서의 제출 없이도 병가를 사용할 수 있으나, 7일 이상 연속되는 병가와 병가의 연간 누계가 6일을 초과하게 되는 경우에는 「의료법」 제17조에 의하여 교부된 진단서를 제출하여야 한다고 명시하고 있습니다. 질의) 올해 처음으..

비전자기록물 관리 개념 잡기

제가 신규시절 정말 어려웠던 게 비전자기록물 관리였습니다. 도대체 어디부터 어디까지 관리해야 하는지 어떻게 관리해야 하는지 알기가 어려웠고 또, 다른 업무에 바빠 기록물까지 챙길 여력도 없습니다. 몇 년이 지나서도 기록물 개념은 제대로 잡히지 않았고 자연히 그 사이 제가 근무했던 학교의 기록물관리는 엉망이 되었습니다. 이제 어느 정도 경력이 쌓이고 업무에 여유가 생겨 이번 학교에서는 기록물관리를 열심히 해보려고 합니다. 그런 마음을 먹은 기념(^^)으로 저 스스로 여태까지 이해한 비전자기록믈의 개념을 한 번 정리해보고 그 내용이 신규 여러분들에게 도움이 되었으면 하는 마음에 키보드를 잡았습니다. 비전자기록물이란 말 그대로 전자문서시스템을 통해 접수 및 생산되지 않은 기록물을 말합니다. 이런 기록물은 문서..

사전 승인 없는 연장근로 시 급여 지급 여부

종종 보이는 질문이 초과근무 결재 없이 근무했을 때 수당을 지급해야 하는지에 대한 질문입니다. 공무원은 공무원 보수 등의 처리 지침에 따라 사전 승인 받지 않거나 승인 받은 범위를 넘어서도록 초과근무를 수행했을 경우 다음 날까지 사후 승인을 받아야 합니다. 그러므로 다음 날까지 사후결재를 받지 못했다면 초과근무수당을 지급할 수 없습니다. 그렇다면 공무직은 어떨까요? 관련 내용을 찾아보았습니다. 1. 임금은 지급해야 하나 연장근로가산수당을 지급할 의무가 없는 경우 - 사용자의 근무지시 없이 근로자가 자발적으로 소정근로시간 이외에 근무한 경우에는 근로기준법 제56조의 가산임금을 지급하지 않더라도 법 위반으로 볼 수는 없음 (근기 68207-1036, 1999.05.07) 2. 임금과 연장근로가산수당 모두 지..